Tez öneri / izleme komiteleri (TÖK/TİK) toplantılarının yapılabilmesi ile ilgili Fen Bilimleri Enstitüsü Yönetim Kurulu 10 Eylül 2020 tarih ve 27/47 sayılı kararı öğrencilerimize duyurulur:

Karar 10/09/2020 – 27/47 10.07.2020 tarih ve 73337 Sayı ile Enstitümüze iletilen Yükseköğretim Kurulu tarafından yayınlanan “Küresel Salgında Yeni Normalleşme Süreci” kılavuzunda belirtildiği gibi, “Salgının dinamik bir süreç olduğu göz önünde bulundurulduğunda, üniversitelerin ilgili kurulları tarafından salgının bölgesel ve yerel seyrine göre farklı programların farklı uygulamaları özelinde planlama yapılması gerektiği unutulmamalıdır.” gereği yapılacak olan Tez Öneri/ Tez İzleme Komiteleri toplantılarının ilgili programın kazanımları, alt yapı imkanları ve öğrenci sayıları göz önüne alınarak ilgili Ana Bilim Dalı Başkanlığı ve danışman tarafından yüz yüze / dijital / karma olarak yapılmasına (TÖK için Form DR 7 ve TİK için Form DR 8'deki toplantı uygulama şekillerinden sadece bir tanesinin seçimi ile) karar verilebilmesine; yüz yüze yapılmasına karar verilmesi durumunda ( TÖK için Form DR 7 ve TİK için Form DR 8'deki toplantı  uygulama şeklinin yüz yüze olduğu bilgisinin ilgili jüri üyesi/danışman tarafından verilmesi ile)  19.06.2020 tarih ve 63967 sayılı yazı ile bildirilen “Covid-19 Kapsamında Kurum İçi Düşük Katılımlı Toplantılarda Alınması Gereken Önlemler’in alınmasının sağlanmasına; dijital yapılmasına karar verilmesi durumunda ise aşağıda belirtildiği gibi  Tez Öneri/ Tez İzleme Komiteleri toplantılarının yapılmasının uygun olduğuna oy birliğiyle karar verildi.

Tez öneri/izleme komiteleri (TÖK/TİK) toplantıları;

-TÖK/TİK toplantısında dijital ortam olarak üniversitemiz tarafından sağlanacak Microsoft Teams programı kullanılacaktır. TÖK/TİK toplantısının kayıtları denetlenebilir ortam ve şartlarda gerçekleştirilir ve danışman tarafından kayıt altına alınır. Toplantı kayıtlarının en az 7 yıl süreyle arşivlenmesi danışman ve Ana Bilim Dalı Başkanlığının sorumluluğundadır. Kayıt altına alınmayan toplantılar geçersiz sayılır. İletişim kurumsal e-posta aracılığı ile yapılır ve bütün yazışmalar danışman öğretim üyesi tarafından talep edildiğinde enstitüye iletilmek üzere kayıt altına alınır. Öğrenci, danışman ve üyelerin mutabakatı ile toplantının yapılacağı tarih belirlenir. Öğrenci raporunu hazırlar ve toplantı tarihinden 15 gün önce komite üyelerine e-posta aracılığı ile ulaştırır. Jüri üyeleri tarafından tez önerisi değerlendirme veya tez izleme komitesi formu doldurulmuş olması kaydıyla ve rapor da bireysel imzalanarak dijital ortamda danışman öğretim üyesine iletilir. TÖK/TİK toplantısı Aralık ayı sonuna kadar yapılır. Dijital ortam kaydının başında danışman sesli olarak öğrencinin ve komite üyelerinin isimlerini, toplantı tarihini ve başlama saatini, sonunda da bitiş saatini söyler. Dijital kayıt içinde mutlaka adaya sonuç açık bir şekilde söylenir. Toplantıya ait kayıt dosyası ve formlar (TÖK için Form DR 7- ve TİK için Form DR 8) TÖK/TİK raporu toplantı tarihinden itibaren en geç 3 gün içerisinde Ana Bilim Dalı Başkanlığı üzerinden enstitüye iletilir. TÖK/TİK toplantıları sürecinin, Gazi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Doktora Uygulama Esaslarına göre yapılmasının uygun olduğuna, oy birliğiyle karar verildi.