Tez Savunma Süreci

Tez Konusu Enstitü tarafından onaylanan öğrencilerimiz, https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/ adresinden Tez Otomasyon Sistemine giriş yaparak "Tez Veri Giriş formunu" doldurmalıdır. Böylelikle hazırlanmakta olan tezlerden bilim dünyası haberdar edilmiş olacaktır. Tez Veri Giriş Formu üzerinde  ORCID Üyeliği tamamlanmalıdır.

⇒ Not: Tüm resmi belgelerde imzaların mavi kalem ile atılmış olması gerekmektedir.

⇒ Tez kontrol birimi telefon hizmeti iptal edilmiş olduğundan, Tezinizin süreci ile ilgili tüm sorularınızı tezkontrolfbe1@gazi.edu.tr adresi üzerinden e-posta ile iletmeniz önemle rica olunur. 

* Tezinizle ilgili eksiklik olması durumunda tarafınıza dönüş yapılacaktır. Dönüş yapılmamışsa Tezinizde eksiklik bulunmamaktadır. Bunun için mesaj atmanıza gerek yoktur

Turnitin benzerlik taraması hakkında ekstra bilgi (Danışman Öğretim Üyesi)

Benzerlik taramasında Turnitin programı kullanılmakta olup, benzerlik oranının %20’yi aşmaması gerekir. Turnitin taraması önce tez danışmanı tarafından yapılır. Tez danışmanı, turnitin sistemine kayıtlı değilse ve ilk kez tarama yapacaksa, Enstitümüz e-posta adresi olan fenbil@gazi.edu.tr adresinden e-posta ile şifre talep etmelidir. Tez danışmanı daha sonraki tüm Turnitin işlemlerinde aynı şifreyi kullanabilir. Turnitin taraması yapılırken, sistemdeki “Ödev başlığı” kısmına tezin resmi başlığının (öğrenci dosyasında geçtiği haliyle) yazılması gerekir. Ödev başlığı sistemin oluşturacağı raporun kapak sayfasında görüneceğinden, tez adının öğrenci bilgi sistemindeki tez adı ile bire bir aynı olması gerekmektedir (Enstitü öğrenci işleri tarafından kontrol edilecektir). Sistemin sunduğu tarama seçenekleri varsayılan ayarlar olup değiştirilmemesi tavsiye edilir. Tez dosyası sisteme PDF dosya formatında yüklenmelidir. Sistemin benzerlik raporunu oluşturması dosya boyutuna bağlı olarak zaman alabilmektedir. Dosya boyutunun 40 Mb’ı aşması durumunda dosya içindeki büyük boyutlu resim, şekil, harita vb. öğeler kaldırılarak dosya boyutunun küçültülmesi gerekir. Tarama bitiminde sistemin oluşturduğu rapor (mevcut görünüm formatında) PDF dosyası şeklinde indirilir ve raporun ilk sayfası (tez başlığı ve yazar bilgilerini içeren sayfa) ile benzerlik yüzdesinin yer aldığı son sayfasının çıktıları alınarak tez danışmanınca imzalanır. 

 

 

Yayın Şartı

Öğrencinin tez savunmasını yapabilmesi için, tez konusu ile ilgili en az bir yayınının olması şartı aranmaktadır. Yayın kriterleri aşağıdaki gibidir;
 

Yüksek Lisans için,

  • Kongre, Konferans, Sempozyum vb. etkinlikte sözlü ya da poster olarak sunulmuş ve özet ya da tam metin halinde basılmış bildiri
  • Ulusal ya da uluslararası hakemli bir dergide yayıma kabul edilmiş yayınlanmış makale 
  • Kitap ya da kitap bölümü
  • Patent ya da faydalı model

Doktora için,

  • Öğrencinin tez konusuyla ilgili danışmanı ile birlikte hazırladığı en az bir ulusal ya da uluslararası hakemli bir dergide yayıma kabul edilmiş / yayımlanmış makale
  • Kitap ya da kitap bölümü
  • Patent ya da faydalı model.

2013-2014 Eğitim-öğretim yılı güz döneminden önce kayıt yaptırmış olan öğrenciler yayın şartından muaftırlar. Kabul edilmiş makalelerde DOI numarası almış olmak ya da bir ay içerisinde alacak olmak şartı aranır. Mezuniyet şartı kapsamındaki yayınlarda adres olarak Fen Bilimleri Enstitüsünün verilmesi gerekir. Enstitümüze 2021-2022 bahar yarıyılından itibaren (30 Ocak 2022 tarihinden sonra) kayıt yaptıran lisansüstü öğrencilerin yayınlarında bu adresi kullanmaları zorunludur, aksi halde yayınları kabul edilmeyecektir).

Tüm yayınlarda öğrenci danışmanının da isminin yer alması gerekir. Yazar sırası ve toplam yazar sayısına bakılmaz.

1. Aşama- Tez Savunma Jürisinin oluşturulma süreci

Jüri atama formu dışında diğer işlemlere ait belgeler e-posta ile ⇒  tezkontrolfbe1@gazi.edu.tr adresine iletilmelidir. Belgelerin kurumsal ya da gmail uzantılı e-posta üzerinden tek bir gönderi ile, mümkünse sıkıştırılmış formatta gönderilmesi tavsiye edilir. 

Dijital ortamda gönderilmesi gereken belgeler:

Tez dosyası (Word ve pdf) Tezin Tez Yazım Kılavuzu'na göre yazılmış olması zorunludur. Tez savunması öncesi tezin yazım kurallarına uygunluğunun kontrolü yapılmalıdır. Enstitüde ilgili görevliler tezi format yönünden inceler
Turnitin raporu kapak sayfası ile benzerlik oranının yer aldığı sayfa (pdf ya da jpeg) (Danışman öğretim üyesi imzalamış olmalıdır) Yalnızca bu iki sayfanın çıktısı danışman öğretim üyesine imzalatıldıktan sonra taranıp, gönderilmelidir.
Mezuniyet için yayın şartının sağlandığını gösteren belgeler (pdf ya da jpeg)
  1. Ulusal/uluslararası hakemli dergide makale: Makalenin ilk sayfası
  2. Kongre/Konferans/Sempozyum Bildirisi: i) Katılım sertifikası, ii) Özet/bildiri kitapçığının kapak sayfası ve iii) Kitapçığın içerisinde yer aldığı haliyle bildiri metninin ilk sayfası (tam metin olma zorunluluğu yoktur).
FBE 15 - Enstitü Kontrol Raporu (Word ya da pdf) FBE 15 - Enstitü Kontrol Raporu Öğrencinin sadece kendisine ait bilgileri bilgisayar ortamında doldurup, göndermesi yeterlidir.
FBE 10.1 - Lisansüstü Yayın Bilgi Formu (imzalar tamamlanmış olmalı) (Word ya da pdf) FBE 10.1 - Lisansüstü Yayın Bilgi Formu

 

Ana Bilim Dalı üzerinden Enstitüye EBYS üzerinden gelmesi gereken belge:

Juri Atama Formu
  • FBE 10 - Tez Savunma Sınavı Jüri Atama Formu formdaki açıklamalara dikkat edilerek  doldurulmalıdır. Toplamda 3 ve/veya 5 Jüri üyesi için 10 jüri üyesi önerilmelidir ve bu jüri üyelerinden 4'ü farklı bir yükseköğretim kurumundan olmalıdır.
  • Eğer jüri 7 kişiden oluşacak ise 14 jüri üyesi önerilmelidir ve TİK Üyeleri dışında bu jüri üyelerinin en az 4'ü farklı yükseköğretim kurumundan olmalıdır.

 

2. Aşama- Tez Savunması

Önemli

Jüriler ve savunma tarihi belli olduktan sonra tez savunması öncesi öğrenci Form FBE 10.1, Turnitin raporu ve mezuniyet şartı belgelerinin asıllarını ıslak imzalı olarak elden teslim etmelidir. 

Tez savunmasının jürilerin atandığı tarihten itibaren en erken 1 hafta içinde en geç 1 ay içerisinde yapılması gerekir.

Tez savunma tarihi belirlendikten sonra, öğrenci tezinin son halini her bir jüri üyesine teslim eder.

Savunma sonrası Ana Bilim Dalı üzerinden Enstitüye EBYS üzerinden gelmesi gereken belgeler:

FBE 16 - Tez Savunma Sınavı Tutanak Formu FBE 16 - Tez Savunma Sınavı Tutanak Formu
FBE 13 - Tez Savunma Jüri Üyesi Değerlendirme Raporu FBE 13 - Tez Savunma Jüri Üyesi Değerlendirme Raporu
FBE 12 - Tez Savunma İlanı Bilgi Formu FBE 12 - Tez Savunma İlanı Bilgi Formu

 

3. Aşama- Tez Son Kontrolü ve İlişik Kesme

Savunma tarihinden sonra 1 ay içinde tüm işlemler tamamlanmalıdır    !!!

⇒ Tez savunmasında başarılı olan ve Enstitümüzden cilt onayı alan öğrencilerimiz Tez Veri Giriş Formunu güncellemelidir.

Tez savunmasının ardından aşağıdaki işlemlerin yapılması gerekir.

  • Tezin son kontrolü ve ciltlenmesi
  • Tez telif formları ve Tez dosyalarını içeren CD’lerin teslimi

Tezin son kontrolü ve ciltlenmesi

Tez savunmasının ardından, varsa jüri üyelerinin gerekli gördüğü düzeltmeler dikkate alınarak tez düzeltilir ve spiral ciltli çıktısı son kontrol için Enstitüye iletilir. Tez kontrol süresi 3 iş günüdür. Enstitü tez kontrol görevlilerince gerekli görülmesi halinde tez düzeltilerek tekrar kontrole getirilmelidir. Bu durumda, işlem tezde hata kalmayıncaya kadar tekrar edilir. Sürecin uzamaması adına, tezlerin tez yazım şablonundaki yazım kurallarına uygun şekilde ve özenle hazırlanması, düzeltme verilmiş olması halinde Enstitü görevlilerinin talimatlarının dikkatle uygulanması önem arz etmektedir.  Tezin içindeki kabul onay sayfası'nın jüri üyeleri tarafından imzalanmadan önce kontrol edilmesi, sonrasındaki düzeltme sürecinde yaşanabilecek zorlukların önüne geçilmesi açısından ayrıca önemlidir. 

Tezin ciltlenebilir onayı alınmış son halinin PDF dosyası bir CD içerisinde son Turnitin taraması için Enstitüye iletilir. Tez ciltlendikten sonra son kez ilgili görevlilerce kontrol edilir ve onaylanması halinde Öğrenci işlerine iletilir. Tezin Enstitü yönetim kurulunda onaylanması için 1 adet ciltli kopyası yeterlidir. Öğrenci tezini çoğaltmak istiyorsa tezin içerisine fazladan 2 adet kabul onay sayfası (jüriler tarafından imzalanmış) ekleyebilir.

Tez telif formları ve Tez dosyalarını içeren CD’lerin teslimi

Cilt onayı alan öğrencilerin aşağıdaki belge ve dosyaları getirmeleri gerekir:

Tez veri giriş formu: Öğrenci Yükseköğretim Kurulu’nun tez otomasyon sistemine (https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/) daha önce veri girişini yapmış olduğu tez bilgilerinin güncellemesini yapar. Tez veri giriş formu doldurulur ve “yazdır” seçeneğinden çıktısı alınarak imzalanır.

Tez teslim formu: Enstitümüz web sayfası formlar sekmesinden "Savunma sonrası tez teslim formu" (Form FBE-17) indirilerek bilgisayar ortamında doldurulur ve çıktısı alınarak imzalanır.


Tez CD’leri:  Tez dosyalarını içeren iki CD ile son Turnitin taramasında kullanılmak üzere bir CD olmak üzere toplamda üç CD hazırlanır.

Turnitin CD'sinde tezin PDF dosyasının olması yeterlidir.

Tez CD'lerinde (2 adet) olması gereken dosyalar:

Dosyaların adlandırma formatı sırasıyla:

isim_soyisim_00000000_tez (pdf)
isim_soyisim_00000000_tr_ozet (word)
isim_soyisim_00000000_en_ozet (word)
 

şeklinde olmalıdır. “00000000” ile gösterilen alana Tez veri giriş formunda yer alan ve sistem tarafından otomatik olarak verilen Referans numarası yazılmalıdır. Tez CD’lerinin etiketli ve kağıt CD zarfı içerisinde verilmesi tavsiye edilir. CD üzerine yazılacak bilgiler için aşağıdaki görsel örnek alınabilir:
 

CD etiket yazımı-1

background image