Tez öneri / izleme komiteleri (TÖK/TİK) toplantılarının hakkaniyet ve mağduriyet oluşmaması ilkeleri esasında yapılabilmesi ile ilgili Fen Bilimleri Enstitüsü Yönetim Kurulu 04 Haziran 2020 tarih ve 20/27 sayılı kararı öğrencilerimize duyurulur:

Karar 04/06/2020 – 20/27. Rektörlük tarafından Enstitümüze iletilen (01.04.2020/E.46589, 02.04.2020/E.46974 ve 02.04.2020/E.46994) yazılar, 21/05/2020 tarih ve 2020/42 sayılı Senato kararları ile Yükseköğretim Yürütme Kurulunun 11.05.2020 tarih ve 75850160-301.01.01-E.30480 sayılı kararlarında küresel salgın Yeni Koronavirüs Hastalığı (COVID-19) nedeniyle 2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Dönemine münhasır olmak üzere iletilen yazılar kapsamında, Tez izleme komiteleri ve tez öneri komiteleri “denetlenebilir ortam ve şartlarda gerçekleştirilmesi ve muhakkak kayıt altına alınması şartıyla” ve “dijital imkânlar ile yapılabilmesinin ilgili enstitü yönetim kurulu tarafından planlanmasına” kapsamında Tez öneri/izleme komiteleri (TÖK/TİK) toplantılarının hakkaniyet ve mağduriyet oluşmaması ilkeleri esasında yapılabilmesi için yöntem ve işlemlerin aşağıdaki verildiği gibi uygulanmasına,

Tez öneri/izleme komiteleri (TÖK/TİK) toplantıları;

- TÖK/TİK toplantısında dijital ortam olarak Üniversitemiz tarafından sağlanacak Microsoft Teams programı kullanılacaktır. TÖK/TİK toplantısının kayıtları denetlenebilir ortam ve şartlarda gerçekleştirilir ve danışman tarafından kayıt altına alınır. Toplantı kayıtlarının en az 7 yıl süreyle arşivlenmesi danışman ve Anabilim Dalı Başkanlığının sorumluluğundadır. Kayıt altına alınmayan toplantılar geçersiz sayılır. İletişim kurumsal elektronik posta aracılığı ile yapılır ve bütün yazışmalar danışman öğretim üyesi tarafından talep edildiğinde enstitüye iletilmek üzere kayıt altına alınır. Öğrenci, danışman ve üyelerin mutabakatı ile toplantının yapılacağı tarih belirlenir. Öğrenci raporunu hazırlar ve toplantı tarihinden 15 gün önce komite üyelerine e-posta aracılığı ile ulaştırır. Jüri üyeleri tarafından tez önerisi değerlendirme veya tez izleme komitesi formu doldurulmuş olması kaydıyla ve rapor da bireysel imzalanarak dijital ortam veya elektronik posta ile danışman öğretim üyesine iletilir. TÖK/TİK toplantısı Temmuz ayı sonuna kadar yapılır. Dijital ortam kaydının başında Danışman sesli olarak öğrencinin ve komite üyelerinin isimlerini, toplantı tarihini ve başlama saatini, sonunda da bitiş saatini söyler. Dijital kayıt içinde mutlaka adaya sonuç açık bir şekilde söylenir. Toplantıya ait kayıt dosyası, formlar ve TÖK/TİK raporu toplantı tarihinden itibaren en geç 3 gün içerisinde ana bilim dalı başkanlığı üzerinden Enstitüye iletilir. TÖK/TİK toplantılarının süreci, Gazi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Doktora Uygulama Esaslarına göre yapılmasının uygun olduğuna,