2019-2020 Bahar Dönemine münhasır olmak üzere Tez Savunma Sınavlarının hakkaniyet ve mağduriyet oluşmaması ilkeleri esasında yapılabilmesi ile ilgili Fen Bilimleri Enstitüsü Yönetim Kurulu 06 Haziran 2020 tarih ve 20/26 sayılı kararı öğrencilerimize duyurulur:

Karar 04/06/2020 – 20/26. Üniversitemiz Senatosunun 21.05.2020 tarih ve 2020/42 sayılı karar ekinde yer alan Madde 7 de “Yoğunlaştırılmış Yaz Öğretiminin çevrimiçi olacak biçimde uzaktan öğretim yoluyla yapılmasına; Programların çevrimiçi yürütülecek uygulama, etkinlik vb. faaliyetlerini “hukuki açıdan şeffaf, açıklanabilir ve denetlenebilir ilkeler doğrultusunda öncelikle Perculus ve Microsoft Teams yahut alternatif dijital imkanları kullanabilmelerine” denildiğinden, Rektörlük Makamı tarafından Enstitümüze iletilen (01.04.2020/E.46589, 02.04.2020/E.46974 ve 02.04.2020/E.46994) yazılar, 21/05/2020 tarih ve 2020/42 sayılı Senato kararları ile Yükseköğretim Yürütme Kurulunun 11.05.2020 tarih ve 75850160-301.01.01-E.30480 sayılı kararlarında küresel salgın Yeni Koronavirüs Hastalığı (COVID-19) nedeniyle 2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Dönemine münhasır olmak üzere iletilen yazılar kapsamında, Tez Savunma Sınavlarının “denetlenebilir ortam ve şartlarda gerçekleştirilmesi ve muhakkak kayıt altına alınması şartıyla” ve "dijital imkânlar ile yapılabilmesinin ilgili enstitü yönetim kurulu tarafından planlanmasına” kapsamında Tez Savunma Sınavlarının hakkaniyet ve mağduriyet oluşmaması ilkeleri esasında yapılabilmesi için Dönem sonu sınavları ile bu eğitim ve öğretim yılına ait işlemlerin aşağıda verildiği gibi uygulanmasına,

Tez Savunma Sınavları;

Tez savunma sınavlarında dijital ortam olarak Üniversitemiz tarafından sağlanacak Microsoft Teams programı kullanılacaktır. Tez savunma sınavlarının kayıtları denetlenebilir ortam ve şartlarda gerçekleştirilir ve danışman tarafından kayıt altına alınır. Sınav kayıtlarının en az 5 yıl süreyle arşivlenmesi danışman ve Anabilim Dalı Başkanlığı sorumluluğundadır.  Kayıt altına alınmayan sınavlar geçersiz sayılır. İletişim kurumsal elektronik posta aracılığı ile yapılır ve bütün yazışmalar danışman öğretim üyesi tarafından talep edildiğinde enstitüye iletilmek üzere kayıt altına alınır. Öğrenci, danışman ve üyelerin mutabakatı ile tez savunma sınavının tarih belirlenir. Jüri Üyelerine tez teslimi, kişisel değerlendirme raporlarının iletilmesi elektronik posta aracılığı ile yapılır. Tez teslimi, kişisel değerlendirme raporları, savunma sınavı tutanak formları doldurulmuş olması kaydıyla bireysel olarak imzalanarak dijital ortamda veya elektronik posta ile danışman öğretim üyesine iletilir. Dijital ortamda gerçekleşecek tez savunma sınavı ile ilgili duyuru ana bilim dalı başkanlığı tarafından web sayfasında ve ABD Öğretim Üyelerine de kurumsal eposta ile yapılır, katılmak isteyen öğretim üyelerine imkân sağlanır. Dijital ortam kaydının başında Danışman sesli olarak öğrencinin ve jüri üyelerinin isimlerini, toplantı tarihini ve başlama saatini, sonunda da bitiş saatini belirtir. Jürinin başlangıcında ve karar açıklaması sırasında aday dijital ortam dışında tutulur. Aday, tekrar dijital oturuma katıldıktan sonra kayıt içinde sonuç açık bir şekilde söylenir. Savunma sınavına ait kayıt dosyası ve formlar (Pandemi Dönemi Yüksek Lisans Tez Teslim ve Kişisel Değerlendirme Raporu - Form YL 7/ Pandemi Dönemi Doktora Tez Teslim ve Kişisel Değerlendirme Raporu –Form DR 12, İlan Formları ve Savunma Tutanağı) sınav tarihinden itibaren en geç 3 gün içerisinde Ana Bilim Dalı Başkanlığı üzerinden Enstitüye iletilir. Jüri Üyeleri tarafından daha önceden e-posta ile iletilmiş olan bireysel olarak ıslak imzalanmış Pandemi Dönemi Yüksek Lisans Tez Teslim ve Kişisel Değerlendirme Raporu-form YL 7/ Pandemi Dönemi Doktora Tez Teslim ve Kişisel Değerlendirme Raporu Form DR 12 ile savunma tutanakları 15 gün içerisinde danışman öğretim üyesine iletilir. Danışman ilgili formları Ana Bilim dalı başkanlığına iletir, Islak imzalı formlar Ana Bilim Dalı Başkanlığı tarafından 5 yıl süre ile arşivlenir. Yüksek lisans ve doktora tezlerinin hazırlanması ve sonuçlandırılması süreci, Gazi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Yüksek Lisans/Doktora Uygulama Esaslarına göre yapılmasının uygun olduğuna,